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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (12783)

We are looking for you

Das Stellenprofil:

  • Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Abläufen für den Vorgesetzten und den Bereich
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Kalenderorganisation und Postfachorganisation für den Vorgesetzten
  • Ausarbeitung von Präsentationen
  • Organisation, Teilnahme (Protokollierung) von Geschäftsführungssitzungen und nachhalten der offenen Punkte
  • Organisation von Governance Erfordernissen (Shareholder Meeting/Advisory Board Meeting/Reserved Matter) 
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf lokaler und globaler Ebene
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Erstellung von diversen Auswertungen und Übernahme des Kostenstellencontrollings für die Board-Kostenstelle
  • Bestellungen und Rechnungsprüfung
  • Überwachung von Abgabefristen, Tracking, Einfordern
  • Einholen von Kennzahlen und Überprüfung auf Plausibilität
  • Mitarbeit und /oder Übernahme bei / von Projekten und Projektbegleitung (Teilprojekte)

 

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ggf. abgeschlossene wirtschaftliches Studium (Bachelor)
  • Mehrjährige Erfahrung im o.g. Aufgabengebiet
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office und SAP)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Positives, sicheres und repräsentatives Auftreten
  • Lern- und Leistungsbereitschaft sowie proaktives Denken und Handeln
  • Flexibilität und Organisationstalent

Ihr Ansprechpartner:

Larissa Lang

Larissa.Lang@ekpo-fuelcell.com

 

EKPO Fuel Cell Technologie GmbH

Max-Eyth-Straße 2

72581 Dettingen/Erms